Het stadsarchief van Sint-Truiden wil zorgdragen
voor haar documenten.
In september 2015 werd gestart met een traject waarbij een team van
vrijwilligers alle schade in kaart heeft gebracht. Tot op heden werd 70
lopende meter oud archief beoordeeld, beschreven en opnieuw verpakt.
Alle informatie van de oude verpakking werd overgenomen en opgeslagen
in de Pallas-databank:
www.pallas.be/sast/wp.htm
De vrijwilligers aan het werk bij het beschrijven van de stukken.
De gegevens worden opgeslagen in een computerbestand.
Met behulp van een digitaal invulformulier werd voor elk archiefstuk de
vastgestelde schade in kaart gebracht.
Elk stuk werd afzonderlijk beoordeeld en de gegevens werden ingevuld in een digitaal formulier.
Ook de conditie van het volledige archief werd bepaald door gebruik te maken van een globale
schade-inventarisatie en een statistische steekproef.
Hiermee werd een algemene indicatie van de conditie van het volledige archief (zowel recent als
oud archief) bekomen.
Vormkenmerken en schade: kijken, kijken en nog eens kijken!
De juiste benamingen van de onderdelen van een boek:
Bron: Peckstadt, A. (2013) VerzekerDe Bewaring. Aflevering Boeken en boekbanden.
Geraadpleegd op 07/04/2017 via /www.faronet.be/verzekerde-bewaring
Tijdens het traject hebben de vrijwilligers alle archiefstukken beoordeeld
op schade. We kunnen schade aan archiefstukken onderverdelen op basis
van 5 belangrijke invloeden:
Wanneer een vettingsmiddel wordt aangebracht op de lederen band dan kunnen de vezels
van het leder niet meer ‘ademen’. Het lederoppervlak barst hierdoor als het ware open.
Wanneer een boek met metaalbeslag onbeschermd naast een ander boek geplaatst wordt, dan kunnen krassen
ontstaan.
Oppervlakte grazende insecten (zoals het zilvervisje) hebben de lijm van tussen de papiervezels gegeten.
Een houtworm maakte boorgangen en gaatjes in het papier.
Toevallig passerende insecten op het verkeerde moment op de verkeerde plaats.
Onder invloed van een vochtig bewaarklimaat gaan de ingrediënten van de bruine ijzergallusinkt oxideren en verzuren. Wanneer deze schade lang doorgaat dan kunnende letters - die werden gevormd met deze inkt - doorheen het papier vallen.
dit veroorzaakt door een chemische reactie tussen de kalk (waarmee het perkament
vervaardigd werd) en verontreiniging in de lucht.
Papier (en vooral papier daterend na 1845) vergeelt en wordt soms pulverig onder invloed van een ongunstig bewaarklimaat.
Brandschade: door contact met hitte gelatiniseert leder en perkament.
Brandschade: door contact met hitte gelatiniseert leder en perkament.
De originele archiefstukken werden opnieuw verpakt in materiaal dat voldoet aan hoge kwaliteitseisen voor permanente bewaring.
Vrijwilligers aan het werk: ompakken in zuurvrije wikkels en dozen.
Door de eindjes aan elkaar te knopen hebben we inmiddels weer tientallen lopende meter archief
beschreven en omgepakt.
Sint-Truiden 23.12.1854 Hasselt 19.03.1938 Marie Roelants
Zoon van vrederechter Jean Ignace Charles, tevens kantonnaal inspecteur lager onderwijs, en Elisabeth Charlotte Florentine Vanham. College Sint-Truiden. Jurist Leuven.
Medestichter eerste mutualiteit Sint-Truiden en voorzitter schoolcomité tijdens schoolstrijd. Notaris en plaatsvervangend vrederechter Hasselt 1885. Gemeenteraadslid 1881-1887 Sint-Truiden en lid weldadigheidsbureel 1883-1886 Sint-Truiden. Provincieraadslid 1892-1912. Vader van priester-leraar en pastoor Etienne Stephanus (1895-1962).
Burgemeester Hasselt 1895-1937. Katholiek volksvertegenwoordiger 1912-1923 en senator ter vervanging van Edmond Whettnall 1913-1932. Ridder 1929. Voorzitter Comité Hulp en Voeding WO I. Begraven oud kerkhof Hasselt, monument met alliantiewapens. Borstbeeld in stadsmuseum Hasselt door Emile Cantillon ca. 1905. Straatnaam Ridder Portmansstraat Hasselt.